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LE COMITÉ ÉXÉCUTIF
MANDAT 2024-2025

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Vice-présidence aux affaires exécutives

Présidence

Vice-présidence aux affaires financières

Vice-présidence aux communications

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Louis-Philippe Dupras

Léo Lamarche-Chantraine

Mikael Proulx

Gabrielle Laflamme

Finissante au baccalauréat en urbanisme, (cheminement international)

Finissant au baccalauréat en urbanisme

Deuxième année au baccalauréat en urbanisme

Finissant au baccalauréat en urbanisme

ageur.tresorier@gmail.com

ageur.esg@gmail.com

ageur.president@gmail.com

ageur.executif@gmail.com

Vice-présidence aux affaires académiques

Vice-présidence aux évènements

Vice-présidence aux finissants.es

Vice-présidence aux liaisons

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Brigitte Landry

Noémie Brunet-Bolduc

Mathis Desbaumes

Julien Bérubé

Deuxième année au baccalauréat en urbanisme

Finissante au baccalauréat en urbanisme, (cheminement international)

Finissant au baccalauréat en urbanisme

Première année au baccalauréat en urbanisme

ageur.academique@gmail.com

ageur.evenements@gmail.com

ageur.liaison@gmail.com

ageur.finissant@gmail.com

Rôles des exécutants

Présidence

Principales fonctions :

​​​

  • Représentant officiel des étudiants de l’AGEUR;​

  • Coordonne les activités et établit le fonctionnement de l’AGEUR;

  • Siège sur le Conseil Central de l’AéESG;

  • Siège sur le comité des programmes d’urbanisme;

  • Doit s’assurer que la liste des étudiants est à jour;  

  • Agit comme cosignataire principal des chèques de l’association;

  • Agit comme signataire principal des documents officiels;

  • Représente le lien principal entre le conseil exécutif et les différentes instances de l’UQAM;

  • Participe à l’organisation de la soirée réseautage;

  • Assiste, informe et voit à la bonne exécution des tâches des administrateurs;

  • Préside d’office les réunions du Conseil d’administration et les assemblées générales;

  • Organise les convocations aux assemblées générales et des CE et s’occupe de la location de la salle;  

  • Participe à chaque activité de l’association et aux activités de financement dans la mesure du possible;

  • Assure le suivi entre les réunions du comité de programme d’urbanisme;

  • Rédige les ordres du jour;

  • Se doit d’encadrer les différentes Vice-Présidences dans leur mandat;

  • Rédige le post-mortem de son mandat à la fin de celui-ci.

Vice-présidence aux affaires exécutives

Principales fonctions :​

  1. Seconde le Président;

  2. Est d’office Président intérimaire en cas de démission du Président;

  3. Agis à titre de représentant intérimaire lorsque le président est absent;

  4. Est d’office secrétaire lors des réunions du Conseil d’administration et les assemblées générales;  

  5. Siège sur le comité des programmes d’urbanisme;

  6. À la garde des documents officiels de l’AGEUR;

  7. Rédige les procès-verbaux et les résolutions;

  8. Tiens à jour les archives de l’association;

  9. S’assure de l’état général du local de l’AGEUR;

  10. S’occupe de l’horaire de permanence du local de L’AGEUR;

  11. Participe à chaque activité de l’association et aux activités de financement, et ce dans la mesure du possible;

  12. Est bénévole lorsqu’il manque de participants dans les différents comités;

  13. Rédige le post-mortem de son mandat à la fin de celui-ci.

Vice-présidence aux affaires financières

Principales fonctions :​

  1. Gère la trésorerie et le budget;

  2. Présente le budget à l’automne et une mise à jour à l’hiver;

  3. Participe au comité charrette en urbanisme;

  4. Contrôle les dépenses et des pièces justificatives liées aux dépenses;

  5. Fait l’achat de biens nécessaires à l’AGEUR;

  6. Agis comme cosignataire principal des chèques de l’association;

  7. Accompagne la planification financière des événements de l’association et en approuve le budget;

  8. Est responsable des assurances de l’association via l’AéESG;

  9. Participe à chaque activité de l’association et aux activités de financement dans la mesure du possible;

  10. Assure la tenue des archives financières;

  11. Reçoit les demandes de financement relatives aux projets étudiants et recommande les montants à allouer pour ceux-ci;

  12. Rédige les impôts de l’AGEUR, au besoin;

Vice-présidence aux communications

Principales fonctions :​

  1. Diffuse l’information de l’association auprès des membres et auprès du Conseil Exécutif les informations reçus;

  2. Coordonne avec les autres exécutants les différentes affaires à communiquer (événements, messages, règlements, etc.) et s’assure de mettre en contact les membres nécessitant de l’aide avec les bons exécutants;

  3. S’assure d’un contact avec l’Urbanoscope UQÀM - Les ateliers d’urbanisme, les professeurs et autres contacts clés pour l’association;

  4. Siège sur le comité des programmes d’urbanisme;

  5. S’occupe des mises à jour et de la gestion du site internet de l’AGEUR;

  6. Responsable des réseaux sociaux de l’association, incluant leur mise à jour et leur gestion;

  7. Entretien la bonne utilisation des normes graphiques;

  8. Responsable du visuel dans le babillard et le corridor;

  9. Participe à chaque activité de l’association et aux activités de financement dans la mesure du possible;

  10. S’il y a lieu, dirige le comité journal, est responsable du journal et doit participer aux réunions du comité journal;

  11. Est responsable de la ligne vestimentaire et du matériel promotionnel de l’AGEUR;

  12. Rédige-le post-mortem de son mandat à la fin de celui-ci.

Vice-présidence aux affaires académiques

Principales fonctions :​

  1. Administre tous les projets académiques de l’AGEUR;

  2. Siège sur le comité des programmes d’urbanisme;

  3. Coordonner les diverses informations des étudiants vers les différentes instances de l’UQAM;

  4. Assiste les étudiants lors de leurs différentes démarches avec le corps professoral et le département d’études urbaines et touristiques.;

  5. Est responsable du comité de la charrette en urbanisme, ainsi que de son organisation;

  6. Participe à chaque activité de l’association et aux activités de financement dans la mesure du possible;

  7. Prends connaissance du fonctionnement des divers règlements et politiques de l’UQAM et de ses instances, afin de veiller à leur respect et être un intermédiaire entre les diverses instances de l’UQAM et les membres;

  8. Être en communication avec la direction de programme pour les divers dossiers académiques. 9. Rédige le post-mortem de son mandat à la fin de celui-ci.

Vice-présidence aux évènements

Principales fonctions :​

  1. Coordonne et assure la réalisation des événements à caractères festifs et autres activités de l’AGEUR;

  2. Dirige le comité du Chalet et coordonne l’organisation de l’événement du Chalet;

  3. Rends des comptes à l’exécutif de l’AGEUR en tenant toutes activités sous contrat écrit;

  4. Développe un réseau de contacts avec les autres associations étudiantes et les services connexes de l’UQAM; 

  5. Prépare et supervise les budgets des projets spéciaux;

  6. Participe à l’organisation de la soirée réseautage;

  7. Participe à chaque activité de l’association et aux activités de financement dans la mesure du possible;

  8. Rédige le post-mortem de son mandat à la fin de celui-ci.

Vice-présidence aux finissants.es

Principales fonctions :​

  1. Organise la présentation finale des projets terminaux du baccalauréat en urbanisme (Exposition R-Urbaine);

  2. Participe à l’organisation du Gala de fin d’année;

  3. Supervise la rédaction du Magazine de l’Exposition-R Urbaine;

  4. Assure et coordonne l’organisation de la Soirée Réseautage;

  5. Dirige les comités bénévoles reliés aux affaires finissantes;

  6. Dirige le comité finissants de l’AGEUR et sous-comité sous son instance;

  7. Siège au comité finissant de l’AéESG;

  8. Participe à l’organisation du Bal des finissants et autres services (Bague, album) reliés au comité finissant de l’AéESG;

  9. Siège au comité des programmes d’urbanisme;

  10. Participe à chaque activité de l’association et aux activités de financement dans la mesure du possible;

  11. Rédige le post-mortem de son mandat à la fin de celui-ci.

Vice-présidence aux liaisons

Principales fonctions :​

  1. Représente les étudiant.es de première année au sein de l’AGEUR;

  2. Diffuse l’information auprès des étudiant.es de première année;

  3. Participe à l’organisation des sorties et activités urbaines, culturelles et sportives;

  4. Participe à chaque activité de l’association et aux activités de financement dans la mesure du possible;

  5. Rédige le post-mortem de son mandat à la fin de celui-ci.

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